Vereinsgemeinschaft Deute: Protokoll der 15. Sitzung
Am 14. April traf sich die Vereinsgemeinschaft Deute (ehememals Festausschuss) zur ersten Sitzung in 2015 um 20 Uhr im DGH.
Protokoll zur 15. Sitzung der Vereinsgemeinschaft Deute am 14. April 2015
Tagesordnung:
Begrüßung und Protokollführung
Festausschussvorsitzender Ullrich Horstmann begrüßt die Anwesenden. Die Freiwillige Feuerwehr (Patrick Happel, Björn Keidel), der Chor (Hans Krug), die Landfrauen (Waltraud Schuster), der Kulturstall und der TSV Deute (Ulli Horstmann), der Ortsbeirat (Ulli Horstmann), der zweite Vorsitzende Werner Wunsch sowie Heinz Karpenstein und Claudia Meisterfeld (Kirchenvorstand BI SUEDLINK) sind vertreten.
Der Vorsitzende übernimmt die Protokollführung, da der Protokollführer Friedrich Rudolph nicht anwesend ist.
Neuer Name für den Festausschuss
Es liegt eine Liste mit etwa 10 neuen Namen vor. Näher diskutiert werden „Kulturausschuss Deute“, „Heimat AG Deute“ und „Vereinsgemeinschaft Deute“. Nach einer eingehenden Diskussion entscheidet sich die Versammlung einstimmig für den Namen „Vereinsgemeinschaft Deute“, da er den Charakter der gruppe am besten treffe.
Verwendung der Überschüsse
Nils Boeckhorst hatte beantragt den Gruppenanteil des ehemaligen Jugendclubs in Höhe von 300 Euro der Feuerwehr zu geben, da die meisten Mitglieder des ehemaligen Jugendclubs der Feuer-wehr angehören würden.
Da die Feuerwehr bereits einen solchen Anteil erhalten hat, es auch keinen dringenden und konkreten Bedarf für das Geld gibt und sich gerade ein neuer Jugendclub, dem man mit der Summe eine erste Willkomensaktion zukommen lassen könnte, wird die Entscheidung vertagt.
Organisation „Wander- und Walkingtag mit Dorfcafé“
Die geplante Veranstaltung soll am Pfingstmontag, den 25. Mai stattfinden. Die Landfrauen in Verbindung mit dem Gemischten Chor sowie der Lauftreff im TSV Deute tragen die Organisation.
Ulli Horstmann hat einen Flyer zu den drei örtlichen Wanderwegen hergestellt. Er wird zunächst mit einer Stückzahl von 100 von der Stadt gedruckt werden. Er liegt dann im Gasthaus und in der Tankstelle aus. Er kann informell von den Mitgliedern der Vereinsgemeinschaft an Interessierte verteilt werden.
Ablauf - Arbeitsorganisation
11 Uhr Start einer 10,5 km Panoramawanderung rund um Deute auf den restaurierten drei örtlichen Rundwegen. Die Restaurierung der Wegweisung nimmt Ulli Horstmann in Zusammenarbeit mit Ingo Seifert-Rösing (Stadtverwaltung) vor. Er führt auch die Wanderung. Die geplante Enthüllung der geplanten Wandertafel entfällt, da die TAG Habichtswald noch nicht soweit ist.
14 Uhr Eröffnung des Dorfcafés mit Kaffee & Kuchen (Landfrauen/Chor/Lauftreff), Kaltgetränken (Einkauf Ulli Horstmann), Bratwurststand (Köbberling haben abgesagt, Mick?), Walkerbörse und Infostand (Lauftreff).
14.30 und 16 Uhr geführtes Walking (Michaela Ledderhose)
Werbung
Es werden Plakate hergestellt (Ulli Horstmann, Stadtverwaltung), Pressearbeit (Ulli Horstmann, Patrick Happel ((Homepage)) und Handzettel im Ort verteilt (Druck: Mick, Verteilung Vereinsgemeinschaft)
Ortsbroschüre
Sie soll möglichst zum 2. Halbjahr erscheinen
Deute. 19. April 2015
Protokollant
Ullrich Horstmann